Persondatapolitik for afstemning til repræsentantskabsvalg

Reglerne om repræsentantskabsvalg til AURA Energi findes i vedtægterne og valgregulativerne for repræsentantskabet og bestyrelsen.

Det fremgår heraf, at enhver andelshaver har valgret.

Valgbar til repræsentantskabet er enhver andelshaver, som er myndig og som ikke er ansat i AURA Energi a.m.b.a. eller et selskab, som AURA Energi a.m.b.a. direkte eller indirekte kontrollerer.

Denne persondatapolitik omhandler således de personoplysninger, der behandles i forbindelse med, at du stemmer til repræsentantskabsvalget.

Grundlag for behandling af dine personoplysninger

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger til disse formål er din og AURAs legitime interesse i, at du kan udnytte din ret som andelshaver og afgive din stemme ved repræsentantskabsvalget, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, f).

Hvilke personoplysninger behandler vi?

De personoplysninger, der behandles om dig er følgende: navn, adresse, mailadresse, telefonnummer, målepunktsadresse, aftagenummer, valgområde, valgkode, QR-kode og hvilken kandidat du stemmer på.

Dataansvarlig

AURA Energi a.m.b.a. er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles om dig i forbindelse med din deltagelse i repræsentantskabsvalget og bestyrelsesvalget i AURA.

Kontaktinformationer:
AURA Energi a.m.b.a.
CVR-nr. 35 86 15 64
Skanderborgvej 180, 8260 Viby J
Tlf. 87 92 55 55
Mail: valg@aura.dk

Formål med vores behandling

Formålet med vores behandling er at gennemføre valg til repræsentantskabet.

Videregivelser af dine personoplysninger

De personoplysninger, som behandles i forbindelse med valget, er videregivet af Dinel A/S til AURA Energi a.m.b.a. Grundlaget for behandlingerne er en retlig forpligtelse til sikre elforsyningslovens krav om forbrugerrepræsentation (databeskyttelsesforordningen art. 6, litra c) samt en legitim interesse i at gennemføre og administrere valget (databeskyttelsesforordningens art. 6, litra f).  

AURA Energi a.m.b.a. videregiver personoplysningerne til selskabets leverandør af valgsystem og til selskabets revisor til brug for ekstern kontrol af valget. Selskabets leverandør af valgsystem tilføjer valgkode og QR-kode til dine oplysninger. Videregivelse sker på baggrund af en databehandleraftale. 

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen en række rettigheder, herunder ret til indsigt i de oplysninger vi behandler, ret til at få rettet ukorrekte oplysninger og ret til at få slettet dine oplysninger under visse betingelser.

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder skal du sende en mail til persondata@aura.dk med oplysninger om, hvilke selskab og hvilke oplysninger det drejer sig om. 

Sletning af data

Personoplysninger opbevares indtil valget er afsluttet og i en rimelig periode herefter til brug for besvarelse af henvendelser eller indsigelser relateret til repræsentantskabsvalget.

Klage

Du har ret til at indgive en klage, hvis du er utilfreds med måden, vi behandler dine persondata.

Du kan enten henvende dig direkte til os eller til Datatilsynet. Vi opfordrer til, at du starter med at tage kontakt til os.

• Direkte til AURA til vores DPO på dpo@aura.dk
• Datatilsynet,
  Christians Brygge 28, 4.,
  1559 København V.
  Telefon 3314 3844
  Fax 3313 3843,
  Mail: dt@datatilsynet.dk
  Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Senest opdateret: 1. juni 2024.